Wie Memminger-Iro mit digitaler Beschaffung Zeit und Kosten spart
Memminger-Iro: Maschinenbauer digitalisiert Beschaffung und steigert Effizienz
Der Maschinenbauer Memminger-Iro hat seine Beschaffungsprozesse durch digitale Werkzeuge grundlegend umgestaltet. In Zusammenarbeit mit simple system optimierte das Unternehmen seine Einkaufsabläufe, verkürzte die Bearbeitungszeiten und steigerte die Effizienz. Dieser Wandel spiegelt einen größeren Trend wider: Immer mehr deutsche Unternehmen setzen schrittweise auf digitale Arbeitsprozesse.
Der Weg zur E-Procurement-Lösung begann bei Memminger-Iro bereits vor über einem Jahrzehnt. 2010 zentralisierte das Unternehmen erstmals die Bestellung von Bürobedarf über die Online-Plattform eines einzelnen Anbieters. Mit der Zeit wuchs jedoch der Bedarf an einer flexibleren Lösung – schließlich entschied man sich für simple system als neuen E-Procurement-Partner.
Die Umsetzung dauerte weniger als sechs Monate. Mittlerweile nutzen die Mitarbeiter elektronische Kataloge verschiedener Lieferanten, um selbstständig zu bestellen. Der Anteil zentral beschaffter Produkte stieg seitdem auf 65 Prozent.
Die Bearbeitungszeiten sanken deutlich: Während eine Bestellung früher fünf Minuten dauerte, ist sie heute in nur zwei Minuten erledigt. Durch die Digitalisierung wurden zudem Ressourcen freigesetzt, die zuvor für manuelle Beschaffungsaufgaben benötigt wurden. Über den Einkauf hinaus wirkt sich der digitale Wandel auch auf andere Unternehmensbereiche aus und treibt dort weitere Effizienzsteigerungen voran.
Deutschland hinkt im europäischen Vergleich bei der Digitalisierung noch hinterher. Laut dem KfW-Digitalisierungsbericht 2021 liegt das Land beim Einsatz digitaler Tools in traditionellen Arbeitsabläufen nur auf Platz 18. Das Beispiel Memminger-Iro zeigt jedoch, wie gezielte Lösungen messbare Erfolge bringen können.
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Die Investition in simple system hat sich für das Unternehmen bereits ausgezahlt. Memminger-Iro verzeichnet eine hohe Rendite durch beschleunigte Prozesse und geringeren Verwaltungsaufwand. Für den Maschinenbauer ist die digitale Beschaffung mittlerweile ein zentraler Baustein der langfristigen Unternehmensstrategie.
